Részvételi felhívás a IV. Bátaszéki Bornapokra

cikador 2019.07.30, 08:39

Részvételi felhívás

 

IV. Bátaszéki Bornapok

2019. szeptember 6-8.

 

 

1. Általános információk 

A Bátaszéki Bornapok idén már negyedik alkalommal kerül megrendezésre. A elmúlt évek tapasztalata szerint rendkívül jót tett a rendezvénynek a jelentősen kibővített programkínálat mellett az is, hogy a hagyományos borkóstolók egységes arculatú Borudvarban kapnak helyet.

A három napos rendezvény keretén belül a II. Géza királyhoz kapcsolódó hagyományos királyi felvonulás és koronázási ceremónia mellett egész napos szórakozási lehetőségek, gasztronómiai, kézműves és kereskedő partnerek, valamint könnyűzenei koncertek várják a látogatókat.

2. Programok

Péntek, szeptember 6.

18:00 Nagy Imi és tanítványai

19:00 Utánam Srácok

20:00 Idióták

22:00 Megnyitó

22:00 Attila Fiai Társulat (Rudán Joe, Kalapács József, Varga Miklós, Szűcs Antal Gábor…)

24:00 Neonverebek                                                                               

 

Szombat, szeptember 7.

13:30 Bírói pár kikérése (művelődési ház)

14:00 Szüreti felvonulás

15:00 Koronázás (Romkert)

16:00 Színpadi műsor kezdete

16:00 Tamási Pántlika Néptánccsoport, Bátaszéki Felvidék Néptánc Egyesület

17:00 Csurgó zenekar népzenei koncertje

18:00 Heimat Német Nemzetiségi Tánccsoport

19:00 Misina Néptáncegyüttes és Táncszínház (Makrancos hölgy)

20:30 Góbé zenekar

21:30 Pál Dénes

22:00 Tolvai Reni

23:00 Midnight Boogie Zenekar (Gál Csaba Boogie paryzenekara)                               

 

Vasárnap, szeptember 8.

​14:00 Sárköz-mesék - könyvbemutató

15:00 Best Street Team                                                   

16:00 Apostol                                                                               

17:00 Janicsák Veca

18:00 Kökény Attila

18:30 Daniel Speer Brass Band

20:00 Molnár Ferenc Caramel                                                             

A rendezvény minden programja nyilvános és ingyenesen látogatható.

 

2. Gasztronómiai fesztivál, kézműves és kirakodó vásár lebonyolítása

 Rendezvényszervezőként célunk, hogy a Bátaszéki Bornapok mind a kapcsolódó kézműves és kirakodó vásár, mind pedig a fesztivál-vendéglátás tekintetében nívós és vendégcsalogató, ugyanakkor gazdaságilag eredményes legyen. A partnerek kiválasztása során előnyben részesítjük azon partnereink jelentkezését, akik a forgalmazott termékkörben, és/vagy megjelenésben, arculatban, az épített installációban meg tudják jeleníteni a bor, a szüret archaikus hangulatát, de természetesen igyekszünk helyet és teret adni a modernebb megjelenésű, újdonságértékkel bíró termékeket forgalmazó partnereinknek is.

Kézműves és kirakodóvásár

Kézműves és kirakodóvásár megvalósításához várjunk partnerek jelentkezését lehetőleg kecskelábas asztallal vagy faszerkezetes értékesítő pavilonnal. A kecskelábas asztalokat a rendezvény ingyenesen bocsátja a Vásári Szolgáltató Partnerek rendelkezésére.

Előre egyeztetett esetben lehetséges a részvétel alutent installációval is, de kizárólag a szervezők által jóváhagyott installációval, a kézműves sor végére sorolva (tervezetten a térképen I/01-10 és  I/20-24 számmal jelölt installációs helyeken).

A részvétel díja kézművesek számára (legalább 80%-ban kézműves technikával készült termék, kistermelői vagy őstermelői termék) 3 méteres fronttal 20.000,- Ft + ÁFA/3 nap, mindösszesen 25.400,- Ft.

A 3 méteren túl is van mód bővíteni az installációkat, ennek díja 5000, -Ft + ÁFA/3 nap/folyóméter, mindösszesen 6350 Ft/3nap/folyóméter.

 

A részvétel díja a kirakodóvásáron árusító kereskedő partnerek számára 3 méteres fronttal 40.000, -Ft + ÁFA/3 nap, mindösszesen 50.800 Ft. A 3 méteren túl is van mód bővíteni az installációkat, ennek díja 10.000, -Ft + ÁFA/3 nap/folyóméter, mindösszesen 12.700 Ft/3nap/folyóméter.

 

Helyi (bátaszéki székhellyel rendelkező) kézműves és kereskedő partnerek a részvételi díjból 50% kedvezményt kaphatnak, amennyiben ezt a jelentkezési lapon jelzik.

A jelentkezések elbírálása során előnyt élveznek azok, akik vállalják, hogy az egységes kecskelábas asztalokról végzik értékesítő tevékenységüket.

 

Vendéglátás:

A fesztiválra a település 11 bor- és 1 pálinkaházat választott ki, valamint előzetesen értékesítésre került 1 nagy fesztiválkonyha, 1 chips, 1 churros, 1 chilli, 1 vattacukor és jégkása.

Ennek tudatában jelentkezhetnek még vendéglátó partnerek az alábbi termékekkel:

 

Kiegészítő vendéglátás:

  • Kenyérlángos vagy olajos lángos vagy lepény (maximum 2 partner, 80.000 Ft+ÁFA)
  • Hamburger (maximum 1 partner, 70.000 Ft+ ÁFA)
  • Rétes és/vagy Kürtös kalács (maximum 2 partner, 60.000 Ft+ÁFA)

Egyéb élelmiszerek, érdekességek:

  • Sajt, (hazai termékek előnyt élveznek) (maximum 2 partner, 40.000 Ft+ÁFA /3 fm)
  • Füstöltáru (hazai termékek előnyt élveznek) (maximum 1 partner, 40.000 Ft+ÁFA /3 fm)
  • Pirított és olajos magvak (maximum 1 partner, 30.000 Ft+ÁFA /3 fm)
  • Kézműves és klasszikus vásári édességek (maximum 2 partner, 50.000 Ft+ÁFA /3 fm)
  • Mézek, méz alapú készítmények, lekvárok (maximum 2 partner, 15.000 Ft+ÁFA /3 fm)
  • Kávé, kávékülönlegességek (maximum 1 partner, 30.000 Ft+ÁFA /2 fm)
  • Fagylalt (maximum 1 partner, 40.000 Ft+ÁFA /2 fm)
  • gyümölcs, egyéb élelmiszer (megegyezés szerint)

Alkoholos és alkoholmentes italok:

  • Koktélos (a rendezvény bevezető részén, a kereskedők között, maximum 1 partner, 50.000 Ft+ÁFA /3 fm)
  • Italos pálya (tervezetten 1 partner, 6*3 méreten, 400.000 Ft+ÁFA)

           

3. Részvételi információ

Jelentkezhetnek a csatolt jelentkezési lap 2019. augusztus 10-ig történő hiánytalan kitöltésével, és a termékekről, installációról küldött fényképes bemutatkozó anyaggal gazdasági társaságok, non-profit szervezetek, őstermelők, egyéni vállalkozók, stb. - minden olyan vásári szolgáltató partner, akik rendelkeznek a tevékenységek ellátásához szükséges valamennyi engedéllyel.

 

A vásár kötelező nyitási időpontja: péntek 16:00, szombat 13:00, vasárnap 14:00.

 

A nyitvatartás a napi programok végéig lehetséges, a legkorábbi zárási idő minden napon kereskedő partnerek számára 21:00, gasztrós partnerek számára az utolsó program vége.

A kötelezőnél korábban nyitni, később zárni természetesen lehet.

A területre árufeltöltés céljából behajtani pénteken reggel 6:00-15:00-ig, szombaton reggel 6:00-12:00-ig, vasárnap  reggel 6:00-13:00 között engedélyezett.

A rendezvény területén ezt követően gépkocsi nem maradhat! Parkolásra a környező utcákban lesz lehetőség, illetve tervben van egy vásári parkoló kialakítása, melyről a későbbiekben tudunk információt szolgáltatni.

Esti behajtásra akkor van lehetőség, ha arra a biztonsági szolgálat engedélyt ad.

Minden résztvevő számára biztosít a rendezvény 6A áramot, az installációtól maximum 20 m távolságban elhelyezett elosztóból vagy kalocsaszekrényből. Az ezen felüli igényt szíveskedjenek a jelentkezési lapon rögzíteni!

 

4. Részvételi feltételek                                                                                                                       

A rendezvényen csak azon partnereink számára tudunk megjelenési lehetőséget biztosítani, akik a jelentkezést követően megküldött előlegbekérő levél alapján a részvételi díjat legkésőbb 2019. augusztus 21. napig átutalással megfizetik. Helyszínen történő készpénzes fizetésre nincs lehetőség.

 

5. Jelentkezés

A Jelentkezési lapot a Festival Full Service Hungary Kft. részére kérjük eljuttatni elektronikus úton a baktai.erzsebet@festivalfsh.hu e-mail címre. Kapcsolattartó: Baktai Erzsébet, 70/564-1972.

Jelentkezési határidő: 2019. augusztus 10.

A rendezvény weboldala tájékoztató anyagokkal: 

http://bataszek.hu/bataszeki_bornapok_2019

 

Tisztelettel:

Festival Full Service

Hungary Kft.

 

Rendezvényről több információ:

https://www.facebook.com/events/469256653925853/

 

Jelentkezési lap letölthető itt!

 

Űrlapok / Letölthető dokumentumok